Print dit artikelDe heer W.van der Schaaff - CFO | |
| Sanoma Magazines legt infrastructuur voor synergie | |
| Organisatie |
Sanoma |
| Sanoma Magazines is een gedecentraliseerd bedrijf met volledige autonomie in de landen. Tot voor kort was alle ICT ook lokaal georganiseerd zonder overkoepelende coördinatie. “Sinds een jaar zijn we de coördinatie centraal gaan oppakken”, vertelt Walter van der Schaaff, CFO en Vice President van Sanoma Magazines. “Het streven hierbij is meer synergie te bereiken zonder dat we totale centralisatie willen. De kern is dat we gezamenlijk meer kunnen investeren en toch goedkoper uit zijn omdat we veel meer functionaliteit gemeenschappelijk gaan bieden.” ICT is een belangrijke component in de bedrijfsstructuur, waarmee Sanoma Magazines ook veel concurrentievoordeel kan behalen. Om deze centrale coördinatie en de bijbehorende synergie-effecten te kunnen realiseren is er een intern project genaamd ‘Canalis’ gestart. Het fundament van dit project wordt gevormd door een WAN (Wide Area Network) dat alle locaties met elkaar verbindt. Nieuwe technologieën maken het mogelijk om via dit netwerk eenvoudig connecties (IP/VPN) tussen de verschillende vestigingen op te zetten. Een enorm voordeel, want er hoeven voor toekomstige projecten geen ingewikkelde netwerkstructuren aangelegd te worden. Dit netwerk vormt de basis om in de toekomst steeds meer zaken gezamenlijk te kunnen aanpakken. | |
| “Er was een grote behoefte aan bandbreedte, bij uitgeverijen gaan er immers grote bestanden heen en weer over de lijnen”, vervolgt Eduard Boezer, ICT Manager bij Sanoma Magazines en projectleider voor ‘Canalis’. “We hebben een RFP opgesteld en na een uitgebreide selectie gekozen voor de oplossing van KPN/Infonet. Dit biedt ons een snel en betrouwbaar netwerk.” Boezer is de eerste centrale ICT manager bij het bedrijf en vormt, samen met vertegenwoordigers van de diverse landen, het projectteam. “Heel erg belangrijk”, vertelt hij. “We hebben draagvlak vanuit de landen nodig en we willen gezamenlijk plannen maken en goede beslissingen nemen over welke zaken er centraal belegd worden en welke activiteiten lokaal blijven. We starten eenvoudig, maar willen in de toekomst steeds verder kijken hoe we synergievoordelen kunnen behalen. Nu hebben we bijvoorbeeld nog 25 e-mailservers, dat betekent 25 keer aandacht. Daar vallen belangrijke voordelen te behalen. Op de langere termijn denken we aan het delen van opslag van content en data, het centraal coördineren van back-up procedures en ook beveiliging en documentmanagement staan dan op de agenda. Voor wat betreft de applicaties werkt onze vestiging in Finland al met het SAP advertentie systeem van Sanoma Uitgevers en in de nabije toekomst gaan we kijken of we onder andere het SAP abonnementensysteem van Sanoma Uitgevers ook breder kunnen inzetten. We besluiten telkens gezamenlijk op basis van de verwachte synergie-effecten of we deze gebieden ook centraal gaan coördineren. Nu heeft het netwerk nog alle aandacht, het is de fundering waarop we onze ICT toekomst verder kunnen bouwen.” |
|
| “We hebben bewust besloten om dit project met eigen mensen uit te voeren”, aldus Walter van der Schaaff. “Toch is het heel belangrijk om zaken te kunnen toetsen bij een partij die de markt goed kent en die er onafhankelijk naar kan kijken. Connecting Hands is die partij voor ons. Connecting Hands heeft ons bijvoorbeeld geadviseerd in het contractonderhandelingsproces wat geresulteerd heeft in een voor ons aantrekkelijke constructie met clausules voor technologieveranderingen en marktconformiteit van de prijsstelling. Zij hebben in dit project een belangrijke rol vervuld als klankbord, met de inbreng van deskundigheid en in de bevestiging van beslissingen.” |
|
| Website | http://www.sanoma-magazines.nl |
Sanoma Magazines
Magazines is de internationale tijdschriftendivisie van het Finse mediaconcern Sanoma WSOY. Sanoma Magazines is met meer dan 300 tijdschriften in dertien landen een van de grootste publiekstijdschriftenuitgeverijen in Europa. In Nederland is Sanoma Uitgevers met ruim 80 publiekstijdschriften en meer dan 125 websites dé grootste multimediale uitgever.