COVOA

 Print dit artikel

Drs van Oers

Voorzitter College van Bestuur

 

Stichting COVOA legt fundering voor digitaal onderwijs
Organisatie

Stichting Confessioneel Voortgezet Onderwijs Achterhoek (COVOA) is het bevoegd gezag over vijf scholengemeenschappen in de Achterhoek. Met 8700 leerlingen en ruim 1000 medewerkers is Stichting COVOA een middelgroot bedrijf te noemen. Net als in de zakenwereld is het ook voor scholen belangrijk om met de tijd mee te gaan. De scholieren van nu zijn immers de werknemers van morgen. De weg naar digitaal onderwijs.
  De ICT infrastructuur van de scholengemeenschap bestrijkt twee niveaus. Aan de ene kant de beheeromgeving, waarin alle administratieve processen op uniforme wijze afgehandeld moeten gaan worden en aan de andere kant het onderwijsniveau waarin informatie gedeeld kan gaan worden. “Wij zijn bezig met het ontwikkelen van een management informatie systeem, waarin onder andere de leerlingadministratie, het leerling volgsysteem en alle mutaties verwerkt kunnen worden. Het is belangrijk dat dit een éénduidig proces wordt omdat vijf scholengemeenschappen informatie doorgeven aan CABO (Centrale Administratie Bestuursbureau Onderwijs), onze dienstverlener op het gebied van administratie”, aldus Guus van Oers, Voorzitter van het College van Bestuur bij stichting COVOA. Bovendien wil stichting COVOA een elektronische leeromgeving inrichten om in de toekomst de ontwikkelingen van de leerlingen in een digitaal portfolio te kunnen vastleggen en zo veel mogelijk leerstof digitaal aan te bieden waardoor er minder dure boeken nodig zijn.
Fundering via aanbesteding
 Om al deze plannen nu en in de toekomst uit te kunnen voeren besloot Stichting COVOA om allereerst een goede fundering te gaan leggen voor deze digitale snelweg. Een glasvezelnetwerk wat alle vestigingen moest gaan verbinden en waar alle netwerk- en internetdiensten op gebaseerd konden gaan worden. “Dit project is dusdanig groot dat we de leverancier moesten selecteren door middel van een Europese aanbesteding”, vertelt Van Oers. “Een dergelijke aanbesteding kent tal van regels en in de praktijk betekende dit voor ons een enorme belasting. In Connecting Hands vonden we een partij die alle technische en juridische aspecten kent. Zij hebben voor ons in korte tijd alle eisen en selectiecriteria kunnen neerzetten, waardoor we dit normaal gesproken omvangrijke traject in twee maanden hebben kunnen doorlopen.”
Proeftuin Op basis van alle gestelde criteria is KPN geselecteerd om het netwerk te gaan uitrollen. Zij gaan de 13 locaties nu voorzien van een glasvezel netwerk om deze met elkaar te verbinden. Na uitrol van het netwerk zal internet telefonie (VoIP) worden geïmplementeerd. Als volgende stap wordt op het nieuwe netwerk de elektronische leeromgeving getest. “Het hele proces is nog in een vroeg stadium, daarom hebben we besloten een proeftuin aan te leggen. In deze omgeving kunnen we testen en eventuele vraagstukken vooraf oplossen.” “Wij gaan met dit nieuwe netwerk een sprong naar de toekomst maken”, aldus Guus van Oers. “Door met de ontwikkelingen mee te gaan kunnen wij in de toekomst onze nu al gevestigde naam als bovengemiddeld presterende onderwijsinstelling blijven waarmaken.”
Website http://www.covoa.nl